IdroCore: gestionale per ditte idrauliche

Le ditte idrauliche piccole lavorano molto a memoria e con le chat. Il cliente chiama, prendi nota da qualche parte, fissi il sopralluogo, scrivi il preventivo, aspetti l'ok e mandi un tecnico. A fine mese, per preparare la fattura, si ricostruisce tutto a mano: le ore, i materiali, le foto fatte in cantiere.

Se la ditta è di una persona sola funziona, più o meno. Appena ci sono ufficio e tecnici in giro, ogni informazione finisce in un posto diverso, e sapere a che punto è un lavoro diventa un giro di telefonate.

IdroCore è nato da lì: un gestionale che tiene insieme tutte le fasi del lavoro, così nessuno deve cambiare strumento a metà giornata.

La chiamata del cliente entra come ticket. Dal ticket fissi il sopralluogo, che compili sul posto con un modello preparato da te, così non ti scordi niente e torni in ufficio con tutti i dettagli.

Se il lavoro c'è, dal sopralluogo prepari il preventivo: i prezzi vengono dal tuo listino, non da uno imposto. Quando il cliente accetta, il preventivo diventa un lavoro e finisce in agenda. Il tecnico che va sul posto ha già tutto, e a fine giornata scrive ore, materiali e foto dentro la stessa scheda.

Quando il lavoro finisce, i dati per la fattura sono già raccolti, e nessuno deve chiamare l'ufficio per sapere quanto tempo ci ha messo il tecnico o cosa ha usato.

Chi sta in ufficio apre IdroCore e trova le cose su cui deve decidere: i ticket che aspettano una risposta, i lavori da pianificare, i preventivi fermi da troppi giorni, il margine del mese e il carico della squadra.

Chi va in cantiere usa l'app, che però non passa dallo store: apri il browser del telefono, la aggiungi alla schermata home e basta. Dentro trovi il lavoro da fare, con cliente, indirizzo e note. Segni le ore, scatti le foto, scrivi due righe su cosa hai fatto. Se la rete barcola, le foto restano in coda e partono da sole appena torna.

I prezzi d'acquisto e i margini li vede solo l'ufficio. Al tecnico serve sapere cosa fare e dove andare, non quanto guadagna la ditta su quel lavoro.

Ho tenuto IdroCore stretto su una cosa sola: il lavoro, dalla chiamata alla chiusura. Non fa la contabilità e non emette fatture, però quando il lavoro finisce i dati per la fattura sono già pronti e la fai col tuo software di sempre, senza rifare i conti.

Anche i listini restano tuoi: carichi i prezzi d'acquisto e di vendita e i preventivi partono da lì, così capisci subito se un lavoro lascia margine o te lo stai mangiando. Per la prima bozza del preventivo ti dà una mano l'AI, che guarda quello che hai già preventivato in passato, ma poi la bozza la riguardi e la correggi tu prima di mandarla.

Se hai una ditta idraulica e ti sei riconosciuto in queste giornate, lo puoi provare su idrocore.it: 14 giorni di prova gratis, senza carta di credito.